Финансы и расходы

Как работает финансовая система Слоттера

Финансы в Слоттере = Доходы - Расходы = Прибыль

💰 Доходы (автоматические)

Считаются автоматически из завершённых записей
Учитывается сумма, которая была указана в записи
Не зависит от способа оплаты (наличные, карта, переводы)
Считаются только завершённые записи (completed), а не pending или cancelled

💸 Расходы (ручные)

Вы вводите вручную
Это ваши затраты на ведение бизнеса
Могут быть одноразовыми или периодическими
Учитываются в расчёте чистой прибыли

📊 Чистая прибыль

Доход минус Расходы = Чистая прибыль
Это реальный заработок, который вы можете взять в карман
Помогает понять, насколько прибыльен ваш бизнес

Просмотр и анализ доходов

Месячный отчёт (summary)

Откройте "Финансы" → "Сводка за месяц"
Выберите месяц и год
Вы увидите:
- 💰 Общий доход — вся выручка за месяц
- 📊 Количество записей — сколько клиентов вы обслужили
- 📈 Средний чек — средняя сумма одной записи
- 📉 Рост — процент роста/падения относительно предыдущего месяца
- 💸 Расходы — все ваши расходы за месяц
- 🎯 Чистая прибыль — доход минус расходы

Доходы по периодам с группировкой

Откройте "Финансы" → "Доходы"
Выберите дату "от" и "до"
Выберите, как группировать доходы:
- 📅 По месяцам — видеть график зарплаты по месяцам
- 👥 По клиентам — кто вам приносит больше всего денег
- 🖼️ По услугам — какая услуга самая прибыльная
Вы увидите диаграмму и разбор по категориям

Пример при группировке по клиентам:

Маша: 25000₽ (10 визитов, новая клиентка)
Таня: 120000₽ (42 визита, постоянная)
Вася: 8000₽ (2 визита, не пришёл третий раз)

Добавление и управление расходами

Одноразовый расход

Откройте "Финансы" → "Расходы"
Нажмите "Добавить расход"
Заполните:
- 📝 Название (что купили: "Краска для волос", "Маслица")
- 💵 Сумма — в рублях (НЕ в копейках!)
- 📅 Дата — когда произошла трата
- 📌 Комментарий (опционально): "Закупка на месяц", "Сломалась лампа"
- ⛔ НЕ включайте "Периодический" флаг
Нажмите "Сохранить"

Периодический расход (автоматический)

Это расходы, которые повторяются каждый месяц:

🏠 Аренда помещения
💻 Подписка на программы (Слоттер Pro, InShot, Canva)
💇 Зарплата помощника
🧴 Регулярная закупка материалов

При добавлении расхода включите флаг "Периодический"
Укажите дату первого платежа (система будет создавать новый расход 1-го числа каждого месяца)
Система автоматически продублирует расход на следующий месяц
Вы можете отредактировать сумму в любой месяц, если она изменилась

Пример: Вы платите аренду 15000₽ 1-го числа каждого месяца. Создаёте периодический расход один раз, и система сама добавит его в каждый месяц.

Редактирование и удаление расходов

✏️ Вы можете отредактировать расход, если ошиблись в сумме
🗑️ Вы можете удалить расход, если он ошибочный
⚠️ Удалённый расход больше не будет автоматически создаваться в следующих месяцах

Понимание метрик в финансовом отчёте

💰 Общий доход (income_cents)

Сумма всех завершённых записей за период. Это ваша валовая выручка.

Включает: Все записи, независимо от способа оплаты (наличные, карта, переводы)
НЕ включает: Отменённые записи, незавершённые записи

📊 Количество записей (appointments_count)

Сколько клиентов вы обслужили за месяц.

Помогает понять:

Растёт ли количество клиентов (прошлый месяц 40, этот 52 — хорошо!)
Хватает ли вам времени / нужно ли нанимать помощника
Стоит ли повышать цены (много клиентов, свободное время мало)

📈 Средний чек (average_check_cents)

Средняя сумма одной записи. Рассчитывается: Доход ÷ Количество записей

Пример: Доход 50000₽, записей 50 → средний чек 1000₽

Помогает понять:

Растёт ли средний чек (клиенты добавляют дорогие услуги?)
Стоит ли снизить цены (слишком мало по сравнению с конкурентами)
Работают ли дополнительные услуги (добавились ли они к среднему чеку?)

📉 Рост (growth_percent)

Процент изменения дохода относительно предыдущего месяца.

Примеры:

+15% — вы растёте (хорошо!)
-10% — вы упали (нужно разобраться)
0% — вы на месте

Если null: Значит, в предыдущем месяце доход был 0 (невозможно считать рост).

💸 Расходы (total_expenses_cents)

Сумма всех расходов за месяц.

Складываются из:

Одноразовых расходов
Периодических расходов (аренда, подписки)

🎯 Чистая прибыль (net_profit_cents)

Доход минус Расходы. Это реальные деньги, которые остаются вам.

Пример:

Доход: 100000₽
Расходы: 30000₽ (аренда + краски + подписка)
Чистая прибыль: 70000₽ — это вы можете взять домой

👥 Новые клиенты (new_clients_percent)

Процент новых клиентов в общем доходе.

Помогает понять:

Растёт ли ваша клиентская база (>30% новых — хорошо)
Или вы живёте за счёт старых клиентов (<20% новых — нужно рекламироваться)

Развёрнутые советы по финансам

💡

Ведите расходы честно — это основа прибыли

Частая ошибка: Мастера не записывают маленькие расходы.

Реальный расчёт:

❌ "Доход 100000₽, расходы только аренда 20000₽, прибыль 80000₽" — но вы забыли про:
- Краски и материалы: 5000₽
- Подписка на программу: 1000₽
- Электричество, вода: 2000₽
- Маска на лицо, перчатки: 1000₽
✅ Реальная прибыль: 80000 - 9000 = 71000₽ (не 80000!)

Совет: Ведите расходы честно. Маленькие траты складываются в большие суммы.

💡

Периодические расходы — экономия времени и доверие к цифрам

Почему включать 'Периодический' флаг:

⏰ Не нужно помнить каждый месяц добавить расход
📊 Система автоматически создаст расход 1-го числа каждого месяца
📈 Ваши отчёты будут более точными (не забудешь про аренду в одном месяце)
🎯 Можно легко отследить, растут ли ваши постоянные расходы

Совет: Сразу при открытии бизнеса создайте периодические расходы на аренду, подписки, зарплату помощника — и забудьте про них.

💡

Средний чек — индикатор здоровья бизнеса

Если средний чек растёт:

✅ Клиенты добавляют дополнительные услуги (доп. обработка, маски)
✅ Вы подняли цены, и клиенты согласились платить
✅ Вы привлекаете более платёжеспособных клиентов

Если средний чек падает:

⚠️ Клиенты выбирают дешёвые услуги
⚠️ Дополнительные услуги не берут
⚠️ Может быть, конкуренция давит на цены?

Действие: Если средний чек падает, вернитесь к советам про доп. услуги (раздел "Услуги").

💡

Рост доходов и новые клиенты — две разные метрики

Сценарий 1 (хорошо):

📈 Доход: +20%
👥 Новых клиентов: 40%
✅ Вы растёте: привлекаете новых И старые клиенты возвращаются

Сценарий 2 (уходят клиенты):

📉 Доход: -5%
👥 Новых клиентов: только 10%
⚠️ Вы теряете старых клиентов, новых не хватает
🎯 Действие: поговорите с старыми клиентами, спросите, почему не приходят

Сценарий 3 (рост за счёт новых):

📈 Доход: +15%
👥 Новых клиентов: 80%
⚠️ Рост только за счёт новых, старые не возвращаются
🎯 Действие: улучшите качество, чтобы клиенты возвращались

💡

Используйте финансовые отчёты для стратегии

Каждый месяц спрашивайте себя:

📈 Растёт ли мой доход? На сколько процентов?
📊 Сколько клиентов я обслужила? Хватает ли времени?
👥 Сколько новых клиентов? Нужна ли реклама?
💰 Какой средний чек? Нужно ли поднять цены или добавить услуги?
💸 Какие расходы? Могу ли я их сократить?
🎯 Какой мой ТОП-3 клиента по доходу? Как их удержать?

Результат: Вы будете принимать решения на основе данных, а не ощущений.